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服务指南

新教职工入职步骤

发布:人力资源部  2015-09-02

学校录用教职工实行聘用制,并委托厦门市人才服务中心进行人事代理。学校人力资源部(厦门大学漳州校区主楼群3号楼七层711室)为每一位新录用人员办理调动和接收手续。为了更方便、快捷地办理报到手续,请新进教职工仔细阅读以下细则:

一、报到所需材料:
   1.需要办理工作调动手续的新进人员:
 请点击http://www.jgxy.xmu.edu.cn/index.php?c=Article&a=view&id=1423,下载《人才调动审批表》,然后根据以下不同情形提供相应材料:
 (1)本市调动人员:需完整填写《本市人才调整单位登记表》一式二份,并加盖调出和调入单位公章,到人力资源部办理调动手续;
 (2)外地人员调动:需完整填写《人才调动审批表》一式三份(正反两面打印),并加盖调出和调入单位公章,同时提供以下证明,到人力资源部办理调动手续:
  ①毕业证书原件(有职称者同时提供职称证书);
  ②户口簿;
  ③体检表(县以上医院体检材料);
   2.应届毕业生:
  需持报到证、毕业证书原件、户口迁移证报到,学校人力资源部将统一到厦门市人才服务中心开具“人才介绍信”,并存档。
   3.留学回国人员:
  请登陆http://www.xmlx.gov.cn/下载相关表格并填写,同时需提供教育部留学服务中心开具的学历、学位认证书及成绩单、留学回国人员证明、本人护照及身份证、本人近期免冠照片二寸四张、一寸两张。  

二、报到流程:
   1.人力资源部验证以上材料通过后,新进人员须持个人身份证、学历、学位、职称证明及个人照片(六张彩照,其中一张须白色背景、着深色有领衣服)按照规定的时间到人力资源部办理人事报到手续。学校将根据国家法律、法规和学校的有关规定,在平等自愿、协商一致的基础上签订《厦门大学嘉庚学院教职工聘用合同》,并填写《厦门大学嘉庚学院教职工履历表》。
  人力资源部电话:0596-6288411,联系人:李绿君
   2.在完成人事报到手续后,持人力资源部开具的《厦门大学嘉庚学院教职工报到通知单》到各相关部门办理相关手续,具体如下:
 ●到办公室(707室)办理:
 (1)个人信息登记
 (2)制作教职工工作证、乘船证、工作牌、桌牌等证件,并办理户口的转移和集体户的入注;
 (3)领取办公所需用品。
  办公室电话:0596-6288209,联系人:王文鑫
 ● 到财务部(811室)办理:
  请先下载《嘉庚学院新进教职工入职须知(财务部)》,填写完毕后交至财务部办理个人的工资卡、饭卡以及相关的财务手续(需交照片和200元现金)。
  财务部电话:0596-6288671 联系人:黄永峰
  ●到资产与后勤管理部(910室)酌情办理住宿事宜。
       ●到党群工作部(712室)酌情办理党组织关系转移事宜。
  ●外籍教师办理录用、签证手续和外籍人员工作证等:人力资源部外事秘书林娟办公电话:0596-6288528