今天是2024年2月28日
星期三

服务指南

新教职工入职步骤

发布:人力资源部  2023-06-07

学校录用教职工实行聘用制,并委托厦门市人才服务中心进行人事代理。学校人力资源部(厦门大学漳州校区主楼群3号楼711室)为每一位新录用人员办理调动和接收手续。为了更方便、快捷地办理报到手续,请新进教职工仔细阅读以下细则:

一、报到所需材料:

(一)入职需提供的材料:

1.身份证原件及1份复印件;港澳台同胞、外国籍或者持中国护照但无身份证及户口者,提供护照、台湾居民来往大陆通行证、港澳居民来往内地通行证等证件原件及1份复印件;

2.户口簿原件及1份复印件(户口簿首页及本人印在同一张纸上)或集体户的本人页原件及1份复印件(户主页和本人页印在同一张纸上);

3.学历学位证书原件及1份复印件(凡在境外取得的学历,需提供中华人民共和国教育部学历认证文件原件及1份复印件);

4.体检表(县以上医院体检材料);

5.其他:1张1寸免冠彩色照片,有教师资格证、职称证者需同时提供证书。

(二)中国大陆居民人事关系调动材料:

按照录用通知要求,须将人事关系调入本校的中国大陆居民如在国(境)内有全职工作经历,需提供原单位离职证明原件,完成人事关系接收或调动材料。相关表格可以从人力资源部网站下载。

二、入职报到流程:

(一)新进人员按照规定的时间到人力资源部办理人事报到手续,上述材料经人力资源部核验或办理相关手续后即归还本人保管。学校将根据国家法律、法规和学校的有关规定,在平等自愿、协商一致的基础上签订《厦门大学嘉庚学院教职工聘用合同》,并填写《厦门大学嘉庚学院教职工履历表》。

人力资源部电话:0596-6288556,联系人:姚桂红

(二)在完成人事报到手续后,持人力资源部开具的《厦门大学嘉庚学院教职工报到通知单》到各相关部门办理相关手续,具体如下:

●到办公室(707室)办理:

(1)个人信息登记

(2)制作教职工工作证、工作牌、桌牌等证件

(3)领取办公所需用品

办公室电话:0596-6288209,联系人:王文鑫

●到IT服务中心(713室)酌情办理邮箱、网络等事宜;

●到财务部(811室)办理:

请先下载《厦门大学嘉庚学院新进教职工入职须知(财务部)》,填写完毕后交至财务部办理个人的工资卡、教工卡(餐卡)以及相关的财务手续,财务部电话:0596-6288530, 联系人:章华林;

●到资产与后勤管理部(910室)酌情办理住宿事宜。联系人:蔡金良,联系电话:0596-6288492;

●到党委组织部(710室)酌情办理党组织关系转接事宜。联系人:项婷,联系电话:0596-6289022;

●外籍教师办理录用、签证手续和外籍人员工作证等:人力资源部林娟,办公电话:0596-6288528。