今天是2017年11月24日
星期五

工作职责

人力资源部是负责全校人力资源管理工作的职能部门,主要职责是在分管领导的指导下,制定人力资源规划和管理制度,负责实施人力资源相关的各项具体工作。

主要工作职责简要罗列如下:

一、招聘工作

1.组织实施教职工招聘工作:审核、发布招聘信息;筛选简历、核实信息;组织考试和面试;确定录用方案;通知录用。

2.协调各部门完成新聘教职工入职报到的准备工作和接待工作。

3.教师面试或报到环节的路费等费用的报销;住宿等相应待遇的协调落实。

4.组织新教职工入职培训工作。

二、人事、档案和社保管理

1.教职工人事关系办理:为新聘教职工办理人事关系接收或调动;为离职教职工出具解除劳动关系证明,协助办理调动手续。

2.与厦门市人才服务中心对接人事档案,定期存档重要文件,协助调阅档案。

3.劳动用工报备、减退和《就业失业服务证》管理。

4.管理教职工个人档案(本校存档部分);维护个人档案电子信息系统。

5.教职工社会保险管理:申报年度缴费基数;每月核对社保缴交清单;新增教职工社保申办和制卡;离职教职工减退;协助办理各类保险待遇申领等。

三、薪资管理

1.维护教职工历年工资方案管理系统。

2.每月制作工资表,按时发放工资和各种津贴、补贴;统计用人成本。

3.制定、发布每年初全校教职工工资调整方案;制定新聘教职工的工资方案。

4.离职教职工薪资结算。

四、绩效管理

1.绩效考核:制定绩效考核工作方案,组织实施专任教师每学年一次、行政职员每学期一次的绩效考核工作;发布绩效考核结果,造表发放绩效奖金;存档考核材料;管理历年绩效考核数据。

2.组织实施每年一次的潜能评估工作。

五、师资管理

1.教师工作量管理:每学年工作量定额管理;每学年工作量完成情况登计及相应处理;超工作量补贴发放。

2.教师职务管理:制定教师职务聘任工作实施办法;组织实施每年一次的教师职务晋升工作;教师职务聘任记录管理;每学期发文确认任职资格;聘书管理。

3.教师资格认定:组织入职时尚未持有高校教师资格证的教师完成高校教师资格认定,包括高校教师岗前培训、普通话测试、教学能力测试等。

4.其它:认定教学事故后的相应处理;相关培训或资助项目的跟踪管理;各种个案处理。

六、合同管理

1.常规合同管理:制定各类型合同文本;新聘教职工合同签署;试用期管理;合同到期续聘管理;辞职或解聘处理。

2.合同变更管理:制定处理方案;组织签署合同变更协议书。

3.合同约定事项的执行:行政职员居住校区年限的核查;安家费等特殊约定的跟踪管理。

七、考勤管理

1.行政职员年假管理:登记请假、加班数据;每月汇总、核对各部门考勤数据;可休年假额度管理;年假数据每月结算和年度结算。

2.教师请假管理:教师请假数据登记及相应处理。

3.婚、产假管理:审批请假申请,登记及相应处理。

八、外籍教师管理

1.外籍教师招聘工作各个环节的处理。

2.外籍教师的合同、工作量、工资、福利及各种日常管理。

3.外籍教师及聘为普通教师的外籍人员的来华工作手续办理。

4.对接省、市各级外国专家事务管理部门。

5.为外籍教师翻译、转发各类通知,提供资讯和服务,配备学生助理。

九、其它工作

1.制度建设:制定、完善各项人力资源管理制度。

2.信息统计:维护教职工花名册,提供相关统计数据。

3.证明出具:为教职工出具在职证明、收入证明、社保缴交证明等。

4.住房管理:周转房租赁审批和分配;牵头组织售房工作。

5.证件管理:维护办学许可证、法人代表证和组织机构代码证等重要证件。

6.完成学校领导交办的其它工作。