工作职责

人力资源部是负责全校人力资源管理工作的职能部门，主要职责是在分管领导的指导下，制定人力资源规划和管理制度，负责实施人力资源相关的各项具体工作。

主要工作职责简要罗列如下：

一、招聘工作

1.组织实施教职工招聘工作：审核、发布招聘信息；筛选简历、核实信息；组织考试和面试；确定录用方案；通知录用。

2.协调各部门完成新聘教职工入职报到的准备工作和接待工作。

3.教师面试或报到环节的路费等费用的报销；住宿等相应待遇的协调落实。

4.组织新教职工入职培训工作。

二、人事、档案和社保管理

1.教职工人事关系办理：为新聘教职工办理人事关系接收或调动；为离职教职工出具解除劳动关系证明，协助办理调动手续。

2.与厦门市人才服务中心对接人事档案，定期存档重要文件，协助调阅档案。

3.劳动用工报备、减退和《就业失业服务证》管理。

4.管理教职工个人档案（本校存档部分）；维护个人档案电子信息系统。

5.教职工社会保险管理：申报年度缴费基数；每月核对社保缴交清单；新增教职工社保申办和制卡；离职教职工减退；协助办理各类保险待遇申领等。

三、薪资管理

1.维护教职工历年工资方案管理系统。

2.每月制作工资表，按时发放工资和各种津贴、补贴；统计用人成本。

3.制定、发布每年初全校教职工工资调整方案；制定新聘教职工的工资方案。

4.离职教职工薪资结算。

四、绩效管理

1.绩效考核：制定绩效考核工作方案，组织实施专任教师每学年一次、行政职员每学期一次的绩效考核工作；发布绩效考核结果，造表发放绩效奖金；存档考核材料；管理历年绩效考核数据。

2.组织实施每年一次的潜能评估工作。

五、师资管理

1.教师工作量管理：每学年工作量定额管理；每学年工作量完成情况登计及相应处理；超工作量补贴发放。

2.教师职务管理：制定教师职务聘任工作实施办法；组织实施每年一次的教师职务晋升工作；教师职务聘任记录管理；每学期发文确认任职资格；聘书管理。

3.教师资格认定：组织入职时尚未持有高校教师资格证的教师完成高校教师资格认定，包括高校教师岗前培训、普通话测试、教学能力测试等。

4.其他：认定教学事故后的相应处理；相关培训或资助项目的跟踪管理；各种个案处理。

六、合同管理

1.常规合同管理：制定各类型合同文本；新聘教职工合同签署；试用期管理；合同到期续聘管理；辞职或解聘处理。

2.合同变更管理：制定处理方案；组织签署合同变更协议书。

3.合同约定事项的执行：行政职员居住校区年限的核查；安家费等特殊约定的跟踪管理。

七、考勤管理

1.行政职员年假管理：登记请假、加班数据；每月汇总、核对各部门考勤数据；可休年假额度管理；年假数据每月结算和年度结算。

2.教师请假管理：教师请假数据登记及相应处理。

3.婚、产假管理：审批请假申请，登记及相应处理。

八、外籍教师管理

1.外籍教师招聘工作各个环节的处理。

2.外籍教师的合同、工作量、工资、福利及各种日常管理。

3.外籍教师及聘为普通教师的外籍人员的来华工作手续办理。

4.对接省、市各级外国专家事务管理部门。

5.为外籍教师翻译、转发各类通知，提供资讯和服务，配备学生助理。

九、其他工作

1.制度建设：制定、完善各项人力资源管理制度。

2.信息统计：维护教职工花名册，提供相关统计数据。

3.证明出具：为教职工出具在职证明、收入证明、社保缴交证明等。

4.住房管理：周转房租赁审批和分配；牵头组织售房工作。

5.证件管理：维护办学许可证、法人代表证和组织机构代码证等重要证件。

6.完成学校领导交办的其他工作。